- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים שונים (קליטה, תיאומים, מסמכים).
- מעקב אחר חתימות, טפסים ונהלים.
- הזמנת ציוד ורכש למשרד ולעובדים.
- עדכון מערכות ומאגרי מידע.
- סיוע בהטמעת נהלים ושגרות עבודה.
- ארגון אירועים פנים ארגוניים.
רכז/ת אדמיניסטרציה ותהליכים לארבע עונות – מספר משרה 1596
ארבע עונותאיך ייראה היומיום שלכם בתפקיד?
מה חשוב לנו?
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנה- חובה.
- שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook- חובה.
- סדר וארגון, יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל .
- ניסיון בהובלת תהליכים או פרויקטים אדמיניסטרטיביים- יתרון משמעותי.
- ניסיון עבודה מול הנהלה או ממשקים ארגוניים רבים- יתרון משמעותי.
צריך שתביאו אתכם גם...
- שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
- יסודיות ודיוק ברמה גבוהה.
- סדר וארגון, יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל.
- יכולת עמידה בלחצים ועומסים.